Seit vier Wochen hat sich die Krisensituation rund um die Ausbreitung des “Corona- Virus” und die damit verbundenen Auswirkungen in Europa und in Deutschland verschärft- daher hat raum in form bereits Anfang März einen umfassenden Maßnahmenkatalog für unser Unternehmen, unser Team und unsere Kunden sowie für die laufenden Projekte und Baustellen erstellt und die damit einhergehenden gebotenen Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt.

Wir sind durch diese Maßnahmen und die daraus resultierenden umgesetzten organisatorischen Strukturen in der Lage, mit unserem gesamten 25- köpfigen Team weiterhin für alle unsere Kunden wie gewohnt “da zu sein” und arbeiten weiterhin ohne jegliche Einschränkungen an unseren Projekten und sind bei allen Projekten im Zeitplan. Wir arbeiten weiterhin mit voller Kraft und Stärke an allen Projekten und betreuen sämtliche Baustellen wie gewohnt durch z. B. wöchentliche “jour-fix” Termine vor Ort mit allen Handwerkern sowie mit laufenden ständigen Qualitätskontrollen vor Ort.

Das Unternehmen raum in form hat seinen Stammsitz in Heppenheim an der Bergstraße, an dem auch ein Großteil der Architekten, Innenarchitekten, Bau- und Projektleiter, Bauzeichner und kaufmännischen Mitarbeiter arbeiten. Da sich die von uns betreuten Bauprojekte jedoch über das gesamte Rhein-Main-Gebiet, den gesamten Rhein-Neckar-Raum sowie bei größeren Projekten auch über das gesamte Bundesgebiet verteilen, war unser Unternehmen schon immer so organisiert, dass die Mitarbeiter auch dezentral- sowohl bei den Projekten vor Ort als auch von den jeweiligen Wohnstandorten der Mitarbeiter aus- in vollem Umfang arbeiten konnten.

Schon in den vergangenen Jahren sind Arbeiten, bei denen die Mitarbeiter, die im Bereich der Planung tätig sind und die höchste Konzentration erfordern wie z. B. die Erarbeitung von Konzeptplanungen, das Erstellen von Ausführungsplanungen und Leistungsverzeichnissen, Kostenschätzungen und Kostenverfolgungen regelmäßig auch aus dem “Home- Office” erledigt worden. Dieses Modell wird nun noch stärker genutzt, um beispielsweise die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel durch die Mitarbeiter, die nicht mit dem Auto oder Fahrrad zur Arbeit kommen können, zu vermeiden. Damit einhergehend ist eine Reduzierung der Anzahl der Mitarbeiter am Stammsitz in Heppenheim, so dass auch die dort gebotenen Sicherheitsmaßnahmen wie z. B. der gebotene Mindestabstand zwischen den einzelnen Mitarbeitern eingehalten werden können.

raum in form arbeitet bereits seit 2015 ausschließlich mit “Cloud-basierten” PC-Programmen und Softwares- sowohl unser CAD-Zeichenprogramm, der Firmenserver, das Zeiterfassungssystem oder unser Buchhaltungsprogramm sind bereits seit dem Jahr 2015 “Cloud-basiert” und somit uneingeschränkt überall nutzbar.

Auch aus diesen Gründen hatten wir keinerlei Probleme, die Empfehlungen der Gesundheitsämter, der Virologen und der Bundesregierung sofort umzusetzen. So arbeiten derzeit in etwa 50-60% der Mitarbeiter im Homeoffice, von wo aus mit der gleichen Effizienz an den Projekten gearbeitet werden kann. Des Weiteren wurde zusätzlich eine neue Software eingeführt, die es ermöglicht jederzeit mit allen Kollegen, unseren Kunden und allen weiteren Projektbeteiligten in Verbindung zu stehen und jederzeit Besprechungen sowie Videokonferenzen abhalten können. Bei diesen Video-und Telefonkonferenzen, die regelmäßig von den einzelnen Projektteams durchgeführt werden, können beliebig viele Teammitglieder entweder aus dem Stammsitz in Heppenheim oder den verschiedenen raum in form- Standorten sowie aus dem “Homeoffce” zugeschaltet werden. Hierbei können auch die jeweiligen PC- Bildschirme miteinander “geteilt” werden, sodass sich alle Teilnehmer eines Meetings auf dem gleichen Stand befinden und ein reibungsloser Ablauf gewährleistet ist. Zu diesen Video-und Telefonkonferenzen werden regelmäßig auch unsere Kunden, für die wir die Projekte planen und betreuen sowie auch weitere Projektbeteiligte wie z. B. unsere Handwerker und externe Fachingenieure dazu geschaltet.

Die Arbeitsplätze unsere Mitarbeiter am Stammsitz in Heppenheim wurden so organisiert, dass sich in den jeweiligen einzelnen Büros, in denen zuvor in der Regel zwei Personen gearbeitet haben, sich nun nur noch ausschließlich eine Person befindet. Um dies konsequent zu gewährleisten, wechseln sich die Mitarbeiter tagesabhängig ab und arbeiten abwechselnd im “Homeoffice” bzw. im Büro. Durch eine ständige Absprache untereinander ist gewährleistet, die Regelungen zur Sicherheit für jeden umzusetzen. Selbstverständlich achten wir in den Büros gründlichst auf verstärkte Hygiene wie z. B. durch überall bereitgestellte Desinfektionsmittel sowie durch den vorgeschriebenen Mindestabstand. Bei internen Besprechungen werden dann die entsprechenden Mitarbeiter aus dem “Homeoffice” sowie aus den einzelnen Büros per Videokonferenz hinzugeschaltet.

Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass der Betrieb im Unternehmen trotz geänderter Umstände weiterhin reibungslos abläuft und wir weiterhin für sämtliche Anliegen erreichbar sind. Dies gilt auch für Neuanfragen, für die wir nach wie vor jederzeit zur Verfügung stehen. Es ist ebenso weiterhin möglich, jederzeit Vor-Ort Termine zu vereinbaren, um ein Objekt oder ein Grundstück zu besichtigen und Ihr Vorhaben entweder bei Ihnen vor Ort oder in unseren Büros gemeinsam zu besprechen.

Auch unsere Handwerker führen die Arbeit auf den verschiedenen derzeit laufenden Baustellen uneingeschränkt fort. Da “raum in form- Innenarchitektur & Architektur” in der Regel zwischen fünf und sieben Baustellen parallel durch unsere 5 Bau- und Projektleiter betreut, setzen wir die mit uns gemeinsam an einem Projekt arbeitenden Handwerker auf den Baustellen so ein, dass maximal zwei Handwerker an der gleichen Stelle bzw. in den gleichen Räumen auf einer Baustelle arbeiten, so dass auch auf unseren Baustellen der empfohlene Mindestabstand eingehalten wird und sämtliche weiteren Empfehlungen beachtet werden.

Wir wünschen allen unseren Kunden, Handwerkern und Geschäftspartnern weiterhin viel Kraft und Energie bei der Bewältigung der Auswirkungen der “Corona- Krise” und vor allem viel Gesundheit!