Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement

Wir sind ein kreatives Planungsbüro mit 30 Mitarbeitern und einer angeschlossenen Handelsgesellschaft für Objekteinrichtungen sowie einer Bau- und Sanierungsgesellschaft mit 40 Mitarbeitern. Von unserem Firmensitz in Heppenheim an der Bergstraße aus, begleiten wir mit derzeit 25 sehr motivierten Mitarbeitern seit über 30 Jahren Projekte in der gesamten Rhein-Main/Neckar-Region – überwiegend im Bereich des Baus und der Modernisierung von gehobenen sowie exklusiven privaten und gewerblichen Objekten. Darüber hinaus realisieren wir größere Projekte auch bundesweit und im Ausland – derzeit überwiegend auf Ibiza und Mallorca.

Wir suchen zur Verstärkung unseres bestehenden und motivierten Teams zum 01.08.2023 eine/n Auszubildende/n für die

Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit (40 h / Woche)

Das erwartet Dich in Deiner Ausbildung:

• Du lernst kaufmännische und organisatorische Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben zu bearbeiten und eigenständig zu meistern
• Du kümmerst Dich um eingehende Post und E-Mails
• Du arbeitest am PC und erlernst den Umgang mit gängigen Office-Programmen wie Word und Excel
• Du leitest externe und interne Telefongespräche weiter und führst Telefongespräche
• Du planst und koordinierst Termine
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung wichtiger Meetings und Besprechungen
• Schriftverkehr, Angebots- und Bestellwesen
• Mithilfe bei der Unterstützung unserer Buchhaltung
• Mithilfe bei der Erfassung der Belege und Rechnungen für unsere Steuerberatungsgesellschaft
• allgemeine Büroarbeiten und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Zahlungsvorgängen
• Personalwesen
• Unterstützung unseres Marketingteams: Instagram, Facebook, Tik Tok, Pinterest

Wir bieten:

• Angenehmes Arbeitsklima im freundlichen und hoch motivierten Team, attraktive Vergütung
• Du lernst bei uns eigenständiges Arbeiten und übernimmst Mitverantwortung
• Sehr gute Übernahmechancen – denn wir bilden aus, um zu übernehmen
• Kostenlose Getränke/Kaffee/Tee, After-Work Veranstaltungen, Firmenevents

Du bringst folgende Voraussetzungen mit:

• Mittlere Reife, einen gleichwertigen oder höheren Schulabschluss
• Du begeisterst mit Deinem Teamgeist und Deiner freundlichen, kommunikativen Art
• Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft zeichnen Dich aus
• Du bringst grundlegende EDV-Kenntnisse mit
• Freude am Planen und Organisieren
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Es erwartet Dich ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit vielfältigen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten z. B. durch unser regelmäßiges internes Ausbildungs- und Schulungsprogramm.

Wenn Du eine neue Herausforderung suchst und Teil eines äußerst motivierten Teams werden möchtest, in dem Kollegialität, Warmherzigkeit und Menschlichkeit täglich gelebt werden, freuen wir uns über Deine Bewerbung.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, dann sende uns gerne Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

raum in form- Innenarchitektur & Architektur
Frau Kerstin Bertz-Helmbrecht
Ludwigstr. 56
64646 Heppenheim
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